Umgang und Schutz für Hinweisgeber bei MVK GmbH & Co. KG

Unsere Unternehmensethik und die Einhaltung unserer Grundsätze verlangen von uns, dass wir gegen jedwedes Fehlverhalten konsequent vorgehen. Aus diesem Grund stellen wir unseren Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern ein digitales Hinweisgebersystem zur Verfügung, das es ihnen ermöglicht, Verstöße vertraulich und auf Wunsch anonym zu melden. Die MVK GmbH & Co.KG ist fest dazu entschlossen, Whistleblower vor jeglichen Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.

 

Wie unser Hinweisgebersystem Ihren Schutz sicherstellt:

– Anonymität: Ihre Identität bleibt geschützt, da keine identifizierenden Informationen an die Ansprechpartner weitergeleitet werden.

– Informationssicherheit: Durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgen wir dafür, dass alle übermittelten Informationen geschützt sind.

 

Maßnahmen für Ihren persönlichen Schutz:

– Stellen Sie sicher, dass Sie nicht über das Firmennetzwerk (Internet/VPN) auf das System zugreifen.

– Verwenden Sie keine Unternehmensgeräte (Smartphones, Computer etc.) für Ihre Meldungen.

– Meiden Sie charakteristische Redewendungen oder Abkürzungen, die regelmäßig in Ihrer Kommunikation verwendet werden und Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen könnten.

 

Wir ermutigen jeden Nutzer, dieses wichtige Instrument zur Aufrechterhaltung der Integrität unserer Organisation verantwortungsvoll zu nutzen. Bitte nutzen Sie hierzu die von uns eingerichtete Servicenummer [0800 – 2044808] oder schreiben Sie uns per Mail an: mvk-metall@mailbox.org

 

Ihr Team der MVK GmbH & Co.KG